කාර්යාල මේසයක් මත කඩදාසි සහ ලේඛන අවුල් සහගත ලෙස ගොඩගැසීම අවධානය වෙනතකට යොමු කරන අතර දෛනික වැඩකටයුතුවල කාර්යක්ෂමතාව සැලකිය යුතු ලෙස අඩු කරයි. ක්‍රමවත් ලියකියවිලි සංවිධායකයක් සහ නිවැරදි භෞතික සැකසුම් ක්‍රමවේදයක් භාවිත කිරීමෙන් මේසය සැමවිටම පිරිසිදුව හා පිළිවෙළකට තබාගත හැකිය.
භෞතික ලේඛන ගලායාම තේරුම් ගැනීම සහ ප්‍රවේශ ඝර්ෂණය අවම කිරීම
කඩදාසි කළමනාකරණය යනු හුදෙක් ඒවා නොපෙනෙන සේ සැඟවීම නොව, ක්‍රමානුකූල ගලායාමක් නිර්මාණය කිරීමයි. භෞතික විද්‍යාත්මකව බලන කල, ලේඛනයක් ගොනු කිරීමට හෝ නැවත ලබා ගැනීමට වැඩි වෙහෙසක් දැරීමට සිදු වන විට, මිනිස් මොළය ස්වභාවිකවම එම ලේඛනය පසුව කිරීමට මේසය මත ගොඩගැසීමට පෙළඹේ. මෙම ප්‍රවේශ ඝර්ෂණය අවම කිරීම සඳහා, ඔබ සතුව පවතින සියලුම ලේඛන ඒවායේ ක්‍රියාකාරී ස්වභාවය අනුව වර්ග කළ යුතුය. දෛනිකව ලැබෙන ලිපි, බිල්පත් සහ සටහන් වහාම වර්ගීකරණය කිරීම සඳහා පැහැදිලි භෞතික මාර්ගයක් සකස් කරගත යුතුය.
සිරස් සහ තිරස් සංවිධායකයන් තුළ කලාපකරණය කිරීම
සංවිධායකයන් තෝරාගැනීමේදී සහ භාවිත කිරීමේදී ඒවායේ භෞතික පිහිටීම ඉතා වැදගත් වේ. සිරස් සංවිධායක මඟින් ගුරුත්වාකර්ෂණය නිසා කඩදාසි නැමීම වළක්වන අතර, ඉතා කුඩා ඉඩක වැඩි ලේඛන ප්‍රමාණයක් ගබඩා කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබේ සංවිධායකය තුළ පහත සඳහන් කලාප තුන සකස් කරන්න:
- ක්‍රියාකාරී කලාපය: මෙයට වහාම අවධානය යොමු කළ යුතු, අත්සන් කළ යුතු හෝ ගෙවිය යුතු බිල්පත් වැනි සක්‍රීය ලේඛන ඇතුළත් වේ. මෙය සංවිධායකයේ වඩාත්ම පහසුවෙන් ප්‍රවේශ විය හැකි ඉදිරිපස කොටසේ තිබිය යුතුය.
- සැකසුම් කලාපය: තොරතුරු තහවුරු වන තෙක් හෝ වෙනත් පාර්ශ්වයකින් ප්‍රතිචාර ලැබෙන තෙක් තාවකාලිකව රඳවා තබා ඇති ලිපිගොනු මේ සඳහා අයත් වේ.
- යොමු කලාපය: නිතර භාවිත නොවන නමුත් ළඟ තබාගත යුතු මාර්ගෝපදේශ, ගිවිසුම් හෝ ව්‍යාපෘති දත්ත පත්‍රිකා මෙහි ගබඩා කෙරේ.
කඩදාසි වර්ගය සහ රසායනික ගුණාංග අනුව නිවැරදිව ගබඩා කිරීම
සියලුම කඩදාසි වර්ග එකම ආකාරයකින් ගබඩා නොකළ යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, සුපිරි වෙළඳසැල් සහ බැංකු මඟින් ලබා දෙන රිසිට්පත් මුද්‍රණය කර ඇත්තේ තාප සංවේදී කඩදාසි මතය. මෙම කඩදාසි ප්ලාස්ටික් කවර තුළ ගබඩා කළහොත්, ප්ලාස්ටික්වල ඇති රසායනික ද්‍රව්‍ය සහ පරිසරයේ තාපය හේතුවෙන් එහි ඇති අකුරු රසායනික ප්‍රතික්‍රියාවකට භාජනය වී මැකී යා හැකිය. එබැවින් එවැනි ලේඛන කඩදාසි හෝ කාඩ්බෝඩ් ෆෝල්ඩර තුළ වෙන වෙනම ගබඩා කළ යුතුය. ඝනකම වැඩි කඩදාසි සහ ලිපිගොනු සිරස් සංවිධායකවල තැබීමේදී, ඒවා එකිනෙක මත පතිත වී නැමීම වැළැක්වීම සඳහා ශක්තිමත් ලෝහ හෝ ලී බෙදුම්කරුවන් භාවිත කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ.
වර්ණ කේතකරණය සහ දෘශ්‍ය සංඥා භාවිතය
මිනිස් මොළය වචන කියවීමට වඩා වේගයෙන් වර්ණ හඳුනා ගනී. ලේඛන වර්ගීකරණයේදී වර්ණ කේතකරණය භාවිත කිරීමෙන් ලේඛනයක් සෙවීමට ගතවන කාලය තත්පර ගණනක් දක්වා අඩු කරගත හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, වහාම අවධානය යොමු කළ යුතු මූල්‍ය ලේඛන සඳහා රතු පැහැයද, සේවාදායකයන් සම්බන්ධ ලිපිගොනු සඳහා නිල් පැහැයද, සහ බදු වාර්තා සඳහා කොළ පැහැයද භාවිත කළ හැකිය. මෙම වර්ණ පටිති ෆෝල්ඩරවල ඉහළ කෙළවරේ ඇලවීමෙන්, සංවිධායකය දෙස බැලූ සැනින් අවශ්‍ය ලිපිගොනුව තිබෙන ස්ථානය නිවැරදිව හඳුනා ගැනීමට හැකි වේ.
දෛනික නඩත්තුව සහ පිරිසිදු කිරීමේ චක්‍රය
කිසිදු පද්ධතියක් ස්වයංක්‍රීයව පිරිසිදුව පවතින්නේ නැත. සෑම වැඩ කරන දිනයක්ම අවසානයේ විනාඩි පහක කාලයක් මේසය පිරිසිදු කිරීමට වෙන් කරන්න. මේසය මත ඉතිරි වී ඇති සියලුම කඩදාසි ගෙන, ඒවා වහාම සුදුසු ෆෝල්ඩරවලට දමන්න හෝ අනවශ්‍ය නම් විනාශ කර දමන්න. සතිපතා වරක්, සංවිධායකයේ ඇති යොමු කලාපය පරීක්ෂා කර, කල් ඉකුත් වූ හෝ තවදුරටත් අනවශ්‍ය ලිපිගොනු ඉවත් කර ප්‍රතිචක්‍රීකරණයට යොමු කරන්න. මෙමඟින් සංවිධායකය පිරී ඉතිරී යාම වැළකෙන අතර, ඔබේ වැඩබිමට උපරිම නිදහසක් හිමි වේ.
