නිවසේ හෝ කාර්යාලයේ වැදගත් ලේඛන ක්‍රමවත්ව තබා ගැනීම සඳහා ඉලාස්ටික් පටි සහිත ෆෝල්ඩර භාවිතය ඉතා ප්‍රායෝගික ක්‍රමයකි. මෙම ෆෝල්ඩර නිවැරදිව හා විද්‍යාත්මකව ලේබල් කිරීම මඟින් අවශ්‍ය ලේඛනයක් ඉතා ඉක්මනින් සොයා ගැනීමටත්, දිගුකාලීනව ඒවා සුරක්ෂිතව තබා ගැනීමටත් හැකි වේ.
ෆෝල්ඩරයේ මතුපිට ද්‍රව්‍යය සහ ඇලවුම් ගුණය
ලේබලයක් ඇලවීමට පෙර ෆෝල්ඩරය නිපදවා ඇති ද්‍රව්‍යය හඳුනා ගැනීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. සාමාන්‍යයෙන් ඉලාස්ටික් පටි සහිත ෆෝල්ඩර කාඩ්බෝඩ් හෝ පොලිප්‍රොපිලීන් ප්ලාස්ටික් මඟින් නිපදවනු ලබයි. මෙම ද්‍රව්‍ය දෙකෙහි මතුපිට ශක්තිය එකිනෙකට වෙනස් වේ. ප්ලාස්ටික් මතුපිටක් මත සාමාන්‍ය කඩදාසි ලේබල් ඇලවීමේදී ඒවා කාලයත් සමඟ ගැලවී යාමේ ප්‍රවණතාවක් පවතී. මීට හේතුව ප්ලාස්ටික්වල ඇති අඩු මතුපිට ශක්තියයි.
මෙවැනි ප්ලාස්ටික් ෆෝල්ඩර සඳහා ඇක්‍රිලික් පදනම් කරගත් ඇලවුම් කාරක සහිත ලේබල් භාවිතා කිරීම වඩාත් සුදුසුය. ඒවා ප්ලාස්ටික් බහු අවයවික සමඟ ශක්තිමත් රසායනික බන්ධනයක් ඇති කරයි. කාඩ්බෝඩ් ෆෝල්ඩර සඳහා සෙලියුලෝස් තන්තු සමඟ පහසුවෙන් බද්ධ වන ඕනෑම සාමාන්‍ය ලේබලයක් භාවිතා කළ හැකිය. ලේබලය ඇලවීමට පෙර මතුපිට ඇති දූවිලි, තෙතමනය හෝ තෙල් සහිත ස්ථර සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කිරීමෙන් ඇලවුම් ගුණය උපරිම මට්ටමකින් පවත්වා ගත හැක. ඒ සඳහා මදක් ඇල්කොහොල් අඩංගු පිරිසිදුකාරකයක් භාවිතයෙන් මතුපිට පිසදමා වියළීමට හැරීම වඩාත් සුදුසුය.
තීන්ත සහ කඩදාසිවල කල්පැවැත්ම
ලේඛන වර්ගීකරණයේදී ලේබලය මත ලියන තීන්ත වර්ගය පිළිබඳවද සැලකිලිමත් විය යුතුය. ජලය පදනම් කරගත් තීන්ත ආර්ද්‍රතාවය අධික කාලගුණයකදී හෝ ජල බිඳිති ස්පර්ශ වූ වහාම දියවී යා හැක. මේ නිසා සෑමවිටම වර්ණක පදනම් කරගත් හෝ ස්ථිර තීන්ත භාවිතා කිරීම නිර්දේශ කෙරේ. මෙම තීන්ත වර්ග පාරජම්බුල කිරණවලට ඔරොත්තු දෙන බැවින් කාලයත් සමඟ මැකී යාම සිදු නොවේ.
තාප මුද්‍රණ යන්ත්‍ර මඟින් මුද්‍රණය කරන ලේබල් භාවිතයේදී ප්‍රවේශම් විය යුතුය. තාප සංවේදී කඩදාසි කාලයත් සමඟ තාපයට සහ ආලෝකයට නිරාවරණය වීමෙන් කළු පැහැයට හැරීමට හෝ සම්පූර්ණයෙන්ම මැකී යාමට ඉඩ ඇත. එම නිසා දිගුකාලීන ලේඛන ගොනු කිරීම සඳහා ලේසර් හෝ තීන්ත විදුම් තාක්ෂණයෙන් මුද්‍රණය කරන ලද ලේබල් වඩාත් යෝග්‍ය වේ. තවද, කඩදාසි වර්ගය තෝරා ගැනීමේදී අම්ල-රහිත කඩදාසි තෝරා ගැනීමෙන් කඩදාසිය කහ පැහැ වීම සහ දිරාපත් වීම වළක්වා ගත හැක.
වර්ණ කේතකරණය සහ භෞතික පිහිටීම
ලේඛන වර්ගීකරණය වඩාත් පහසු කිරීම සඳහා වර්ණ කේතකරණ ක්‍රමවේදය භාවිතා කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස මුදල් හා බදු ලේඛන සඳහා රතු පැහැයද, වෛද්‍ය වාර්තා සඳහා නිල් පැහැයද, ගිවිසුම් සඳහා කොළ පැහැයද භාවිතා කළ හැකිය. මෙහිදී සම්පූර්ණ ෆෝල්ඩරයම විවිධ වර්ණවලින් මිලදී ගැනීම වෙනුවට, එකම වර්ණයේ ෆෝල්ඩර මත විවිධ වර්ණ සහිත ස්ටිකර් හෝ ටේප් ඇලවීම වඩාත් පිරිමැසුම්දායක මෙන්ම ක්‍රමවත් ක්‍රමයකි.
ලේබලය ඇලවිය යුතු නිවැරදි ස්ථානය තීරණය කිරීමද වැදගත්ය. ෆෝල්ඩර රාක්කයක සිරස් අතට තබන්නේ නම්, ලේබලය එහි පැති බැම්මෙහි ඇලවිය යුතුය. තිරස් අතට එක මත එක ගොනු කරන්නේ නම්, ලේබලය ඉදිරිපස දකුණුපස කෙළවරේ ඇලවීම මඟින් සියලුම ලේබල් එකවර දර්ශනය කරගත හැක. මෙහිදී ඉලාස්ටික් පටිය මඟින් ලේබලය වැසී නොයන සේ ස්ථානගත කිරීමට වගබලා ගත යුතුය. මෙය ලේඛන සෙවීමේදී සිදුවන කාලය නාස්තිය අවම කරයි.
නම්‍යශීලී ලේබල්කරණය සහ තොරතුරු සැකැස්ම
සමහර ෆෝල්ඩරවල අඩංගු ලේඛන නිරන්තරයෙන් වෙනස් වේ. එවැනි අවස්ථාවලදී ස්ථිර ලේබල් ඇලවීම වෙනුවට නැවත භාවිත කළ හැකි හෝ වෙනස් කළ හැකි ක්‍රමවේද භාවිතා කළ යුතුය. මේ සඳහා ප්ලාස්ටික් සාක්කු සහිත ෆෝල්ඩර තෝරාගෙන, ඒ තුළට ලේබල් ලියූ කුඩා කාඩ්පත් ඇතුළු කිරීම සිදු කළ හැක. නැතහොත් මතුපිටින් පහසුවෙන් ගැලවිය හැකි ලේබල් භාවිත කළ හැකිය.
ලේබලය මත තොරතුරු ලියා දැක්වීමේදී සැමවිටම පොදු ආකෘතියක් අනුගමනය කරන්න:
- ප්‍රධාන කාණ්ඩය (උදා: නිවාස නඩත්තු)
- උප කාණ්ඩය (උදා: විදුලි බිල්පත්)
- වර්ෂය හෝ කාල සීමාව (උදා: 2023 - 2024)
භෞතික නඩත්තුව සහ ගබඩා කිරීම
ලාච්චු හෝ රාක්ක තුළ ෆෝල්ඩර ගබඩා කිරීමේදී ඒවායේ ඇලවුම් ගුණය සහ කඩදාසිවල ගුණාත්මකභාවය ආරක්ෂා කර ගැනීම සඳහා සුදුසු පරිසරයක් නිර්මාණය කළ යුතුය. අධික තෙතමනය හේතුවෙන් ලේබල්වල මැලියම් දියවී යාම හෝ කඩදාසි දිලීර ආසාදනවලට ලක්වීම සිදුවිය හැක. එබැවින් වියළි, වාතාශ්‍රය ලැබෙන ස්ථානයක ලිපිගොනු ගබඩා කරන්න. සෘජු සූර්යාලෝකය ලේබල් මත පතිත වීම වැළැක්වීමෙන් තීන්ත මැකී යාම වළක්වා ගත හැකිය. තවද, ෆෝල්ඩර අධික ලෙස පිරවීමෙන් වළකින්න; එමඟින් ඉලාස්ටික් පටි බුරුල් වී ලිපිගොනු ගිලිහී යාමේ අවදානමක් පවතී.
